Stundenzettel-Vorlage für Handwerksbetriebe - kostenlos als PDF
Zum Ausdrucken und täglichen Ausfüllen auf der Baustelle. Je Zeile Datum, Mitarbeiter, Beginn, Ende, Stunden, verbautes Material und ausgeführte Arbeiten, dazu Kunde, Projektnummer und Verantwortlicher. Als Hochformat mit 24 Zeilen für längere Baustellen und als Querformat mit 16 Zeilen und breiterem Feld für Arbeiten und Hinweise.
So nutzen Sie die Stundenzettel-Vorlage
Schritt 01
Format wählen
Hochformat für lange Baustellen mit wenigen Mitarbeitern, Querformat wenn pro Tag mehr zu beschreiben ist als nur die Stunden. Ausdrucken, Kunde und Projekt eintragen.
Schritt 02
Täglich ausfüllen
Beginn, Ende und Stunden je Mitarbeiter am selben Tag eintragen – nicht am Freitag für die Woche. Material immer mit erfassen, auch wenn ein Lieferschein beiliegt.
Schritt 03
Abrechnen und ablegen
Stunden und Material in die Rechnung übernehmen, Deponiescheine beilegen, Zettel zum Auftrag heften. Mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Häufige Fragen
zum Stundenzettel
Hochformat oder Querformat – welcher Stundenzettel passt?
Das Hochformat hat mehr Zeilen und eignet sich für Baustellen, auf denen wenige Mitarbeiter über viele Tage arbeiten. Das Querformat bietet breitere Spalten für Material und Arbeiten und passt, wenn pro Tag mehr beschrieben werden muss als nur die Stunden.
Warum steht auf dem Stundenzettel eine Spalte für Material?
Weil Stunden und Material zum selben Auftrag gehören und am selben Tag anfallen. Wer Material auf einem separaten Zettel führt, hat am Monatsende zwei Listen, die zusammengeführt werden müssen. Die Ausfüllhinweise auf der Vorlage sagen deshalb ausdrücklich: Material immer eintragen, auch wenn ein Lieferschein beiliegt.
Wer muss Stundenzettel führen?
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Im Bauhauptgewerbe und einigen weiteren Branchen gilt zusätzlich eine Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz mit Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Ein täglich geführter Stundenzettel erfüllt diese Anforderung.
Wie lange müssen Stundenzettel aufbewahrt werden?
Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Dienen die Stundenzettel gleichzeitig als Grundlage für Rechnungen, gelten die längeren steuerlichen Aufbewahrungsfristen. Im Zweifel die Zettel zum Auftrag heften und mit dem Auftrag archivieren.
Wofür sind die Anmerkungen und der Hinweis auf Deponiescheine?
Entsorgungskosten gehören zum Auftrag, werden aber gerne vergessen. Der Hinweis auf der Vorlage erinnert daran, Deponiescheine beizulegen und unter Anmerkungen zu vermerken, damit sie in der Rechnung landen.
So geht es digital
Stundenzettel am Freitag aus dem Gedächtnis nachgetragen?
Mit LC-TIME stempeln Ihre Mitarbeiter am Smartphone, Tablet, Terminal oder Desktop ein und aus - auftragsbezogen und minutengenau.
- Tätigkeiten je Auftrag getrennt erfasst
- Zeiten laufen direkt in die Nachkalkulation
- Minutengenau in die Lohnabrechnung übertragen