Bautagebuch Vorlage für Handwerksbetriebe – kostenlos als PDF
Ein Tagesbericht pro Blatt: Datum, Wetter und Temperatur, eingesetzte Mitarbeiter, ausgeführte Arbeiten, besondere Vorkommnisse und Anweisungen des Bauleiters, Unterschriften. Zum Ausdrucken und täglich Ausfüllen auf der Baustelle – damit bei Streit über Termine, Behinderungen oder Mängel nicht das Gedächtnis entscheidet.
So nutzen Sie das Bautagebuch
Schritt 01
Jeden Tag ein Blatt
Datum, Wetter, Temperatur und Anzahl der Mitarbeiter eintragen – auch an Tagen, an denen nicht gearbeitet wurde. Gerade die belegen später, warum es länger gedauert hat.
Schritt 02
Tagsüber führen
Ausgeführte Arbeiten, Lieferungen und besondere Vorkommnisse eintragen, sobald sie passieren. Anweisungen des Bauleiters wörtlich festhalten.
Schritt 03
Abzeichnen und ablegen
Am Ende des Tages unterschreiben, bei Bedarf vom Bauleiter gegenzeichnen lassen. Blätter beim Projekt archivieren – bis zum Ende der Gewährleistung.
Häufige Fragen
zum Bautagebuch
Ist ein Bautagebuch für Handwerker Pflicht?
Eine gesetzliche Pflicht für den ausführenden Handwerksbetrieb gibt es nicht. Die Pflicht trifft den bauleitenden Architekten im Rahmen der Objektüberwachung, und in manchen Verträgen wird sie dem Auftragnehmer auferlegt. Freiwillig geführt ist es trotzdem das wichtigste Beweismittel des Handwerkers: Wer Behinderungen, Schlechtwetter und Zusatzanweisungen dokumentiert hat, kann Verzögerungen und Nachträge belegen.
Was gehört in ein Bautagebuch?
Datum, Wetter und Temperatur, Anzahl und Namen der eingesetzten Mitarbeiter, ausgeführte Arbeiten, eingesetzte Geräte, gelieferte Materialien, besondere Vorkommnisse wie Behinderungen, Anweisungen des Bauherrn oder Bauleiters, Abnahmen und Mängelfeststellungen, sowie die Unterschrift des Verantwortlichen. Wetter und Temperatur sind kein Beiwerk: Sie belegen, warum an einem Tag nicht gearbeitet werden konnte.
Wer führt das Bautagebuch?
Der verantwortliche Monteur oder Bauleiter des Betriebs, täglich und zeitnah. Ein Tagebuch, das am Wochenende für die ganze Woche nachgeschrieben wird, verliert vor Gericht deutlich an Gewicht. Die Vorlage hat deshalb ein Unterschriftsfeld je Tagesbericht.
Wie lange muss das Bautagebuch aufbewahrt werden?
Mindestens bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist – im Bau nach BGB fünf Jahre ab Abnahme, nach VOB/B kürzer, wenn nichts anderes vereinbart ist. Da Mängelrügen oft erst am Ende dieser Frist kommen, lohnt es sich, das Tagebuch zusammen mit Aufmaß und Abnahmeprotokoll beim Projekt zu archivieren.
Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Baustellenprotokoll?
Das Bautagebuch ist eine fortlaufende Tageschronik des Betriebs. Ein Baustellen- oder Baubesprechungsprotokoll hält das Ergebnis eines einzelnen Termins fest, etwa der wöchentlichen Bauleiterrunde, und wird an alle Beteiligten verteilt. Beides ergänzt sich: Das Protokoll sagt, was vereinbart wurde, das Tagebuch, was danach tatsächlich passiert ist.
So geht es digital
Bautagebuch im Ordner und das Foto vom Wasserschaden auf dem Handy?
In LC-TOP liegen Dokumente, Fotos und beschreibbare PDFs chronologisch und auftragsbezogen im Dokumentenbaum –
auch mobil abrufbar.
- Dokumente automatisch am Auftrag abgelegt
- Fotos vom Smartphone direkt an den Auftrag
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