Materialliste Vorlage für Handwerksbetriebe – kostenlos als PDF
Für alles, was auf der Baustelle verbaut wird. Die Vorlage hat 26 Zeilen mit Menge, Einheit, Artikel, Verwendungszweck und Datum, dazu Kundendaten, Auftragsnummer, Listennummer und Ausfüller – damit am Monatsende nicht nur der Lieferschein, sondern auch der tatsächliche Verbrauch zum Auftrag passt.
So nutzen Sie die Materialliste
Schritt 01
Auftrag zuordnen
Kunde, Auftragsnummer und Ausfüller eintragen. Bei längeren Baustellen die Listennummer fortlaufend führen, damit mehrere Blätter zum selben Auftrag zusammenbleiben.
Schritt 02
Täglich eintragen
Jeden Artikel am Tag des Verbrauchs mit Menge, Einheit und Verwendungszweck erfassen – auch Kleinmaterial aus dem Fahrzeug, das auf keinem Lieferschein steht.
Schritt 03
Mit dem Lieferschein abgleichen
Am Ende Liste und Lieferscheine nebeneinanderlegen: Was geliefert, aber nicht verbaut wurde, geht zurück ins Lager. Was verbaut wurde, kommt in die Rechnung.
Häufige Fragen
zur Materialliste
Wozu braucht ein Handwerksbetrieb eine Materialliste?
Lieferscheine zeigen, was auf die Baustelle geliefert wurde – nicht, was verbaut wurde. Rest bleibt im Fahrzeug, Kleinmaterial kommt aus dem Lager, manches wird umdisponiert. Die Materialliste hält fest, was tatsächlich in welchen Auftrag geflossen ist. Ohne sie wird Material bei der Rechnung vergessen oder doppelt berechnet.
Was gehört in eine Materialliste?
Je Position Menge, Einheit, Artikelbezeichnung oder Artikelnummer, der Verwendungszweck und das Datum. Dazu Kunde, Auftragsnummer und wer die Liste geführt hat. Die Listennummer und das Seitenfeld helfen, wenn ein Auftrag mehrere Listen über mehrere Wochen füllt.
Wer füllt die Materialliste aus?
Der Monteur auf der Baustelle, am besten täglich. Das Feld „Ausfüller" auf der Vorlage macht nachvollziehbar, wer die Angaben gemacht hat. Wird die Liste erst am Wochenende aus dem Gedächtnis ergänzt, fehlt erfahrungsgemäß ein Teil des Kleinmaterials.
Wie unterscheidet sich die Materialliste vom Regiezettel?
Der Regiezettel dokumentiert eine Regieleistung einschließlich Abrechnungsart und wird vom Kunden gegengezeichnet. Die Materialliste ist eine reine Verbrauchsliste je Auftrag und dient der internen Nachkalkulation und der Rechnungsstellung. Auf größeren Baustellen laufen beide parallel.
Gibt es die Materialliste auch als Excel?
Die Vorlage gibt es als PDF zum Ausdrucken. Wer Material mit Einkaufspreisen bewerten und automatisch auf Aufträge buchen will, braucht eine Warenwirtschaft mit Artikelstamm – das leistet eine Excel-Tabelle dauerhaft nicht.
So geht es digital
Material auf dem Zettel, Preise im Katalog -
und beides passt nie zusammen?
In der LC-TOP Handwerker App erfasst der Monteur Artikel per Hand, aus dem Katalog oder per Barcode-Scan direkt auf dem Auftrag.
- Artikel per Katalog oder Barcode, keine Doppelerfassung
- Wirkt sofort auf Nachkalkulation und Deckungsbeitrag
- Verbrauch steht dem Büro in Echtzeit bereit