Regiezettel Vorlage für Handwerksbetriebe – kostenlos als PDF
Für Arbeiten, die nicht im Angebot standen. Der Regiezettel hält Auftraggeber, Auftragnehmer, Baustelle und Art der ausgeführten Arbeiten fest und dokumentiert die vereinbarte Abrechnungsart – Pauschalpreis, Stundensatz, Quadratmeter- oder Stückpreis – mit Netto, Mehrwertsteuer und Brutto. Die Bestätigung durch den Auftraggeber macht die Regieleistung abrechenbar.
So nutzen Sie den Regiezettel
Schritt 01
Vorher vereinbaren
Bevor die Regiearbeit beginnt: Objekt, Art der Arbeiten und Abrechnungsart ankreuzen, Stundensatz oder Preis eintragen. Das ist die Vereinbarung, über die später nicht gestritten wird.
Schritt 02
Arbeiten dokumentieren
Zeit der Ausführung und Verantwortlichen eintragen, ausgeführte Arbeiten kurz beschreiben. Netto, Mehrwertsteuer und Brutto in der Tabelle ausfüllen.
Schritt 03
Bestätigen lassen
Datum, Ort und Unterschrift des Auftraggebers – direkt nach Abschluss, nicht Tage später. Der unterschriebene Zettel geht ins Büro zur Rechnung.
Häufige Fragen
zum Regiezettel
Was ist ein Regiezettel?
Ein Regiezettel dokumentiert Arbeiten, die nach Aufwand („in Regie") abgerechnet werden statt nach einem festen Angebotspreis. Typisch sind Zusatzarbeiten, die erst auf der Baustelle sichtbar werden, oder Kleinaufträge ohne vorheriges Angebot. Der Zettel hält fest, was gemacht wurde, wie abgerechnet wird und dass der Auftraggeber das bestätigt.
Was ist der Unterschied zwischen Regiezettel und Stundenzettel?
Der Stundenzettel ist eine interne Zeiterfassung des Betriebs. Der Regiezettel ist ein Beleg gegenüber dem Kunden: Er enthält die Vereinbarung über die Abrechnungsart und wird vom Auftraggeber unterschrieben. Aus einem Stundenzettel allein lässt sich eine Regieleistung nur schwer beweisen.
Muss der Auftraggeber den Regiezettel unterschreiben?
Formal ist eine Unterschrift nicht zwingend, praktisch aber entscheidend. Nach VOB/B gelten Stundenlohnzettel, die dem Auftraggeber vorgelegt und nicht innerhalb einer kurzen Frist beanstandet wurden, als anerkannt. Bei BGB-Verträgen gibt es diese Regel nicht – dort ist die Unterschrift der einzige belastbare Nachweis.
Welche Abrechnungsarten sieht der Regiezettel vor?
Die Vorlage bietet vier Varianten: ermittelter Pauschalpreis, vereinbarter Stundensatz, vereinbarter Quadratmeterpreis und vereinbarter Stückpreis. Je Variante gibt es Felder für Netto, Mehrwertsteuer und Brutto. So ist auf einem Blatt klar, welche Vereinbarung galt.
Wann sollte ein Regiezettel ausgefüllt werden?
Vor Beginn der Regiearbeiten, nicht danach. Die Vereinbarung über die Abrechnungsart muss stehen, bevor gearbeitet wird – sonst streitet man später über den Stundensatz. Die Bestätigung über die ordnungsgemäße Ausführung folgt nach Abschluss.
So geht es digital
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