Wartungsauftrag Vorlage für Handwerksbetriebe – kostenlos als PDF
Alles zu einer Wartung auf zwei Seiten. Vorne Anlage, Standort, letzte und nächste Wartung, Entfernung und Monteur, die Wartungspositionen mit Erledigt-Kästchen, mitzunehmendes Material und der Arbeitsbericht. Hinten Materialverbrauch, Zeitaufwand je Monteur und Wochentag, Unterschriften von Kunde und Monteur und die Anlagedaten mit Merkmal und Wert – damit die nächste Wartung nicht bei null anfängt.
So nutzen Sie den Wartungsauftrag
Schritt 01
Im Büro vorbereiten
Anlage, Standort, Termine und Monteur eintragen, Wartungspositionen als Checkliste vorgeben, mitzunehmendes Material auflisten. Der Monteur fährt mit allem los, was er braucht.
Schritt 02
Vor Ort abarbeiten
Positionen abhaken, Arbeitsbericht schreiben, Materialverbrauch und Zeitaufwand eintragen. Anlagedaten vom Typenschild in die Tabelle übernehmen – einmal, dann sind sie beim nächsten Mal da.
Schritt 03
Abschließen und Termin setzen
Kunde und Monteur unterschreiben, Wartungsangebot ja oder nein ankreuzen, nächsten Termin eintragen. Der Auftrag geht ins Büro, der nächste Termin in den Kalender.
Häufige Fragen
zum Wartungsauftrag
Was ist ein Wartungsauftrag?
Ein Wartungsauftrag ist der Arbeitsauftrag für die regelmäßige Wartung einer Anlage oder eines Geräts – Heizung, Lüftung, Klimaanlage, Aufzug, Brandmeldeanlage. Er enthält, welche Anlage wo steht, was zu prüfen ist, welches Material mitzunehmen ist und was der Monteur vor Ort tatsächlich gemacht hat.
Was gehört in einen Wartungsauftrag?
Auftragsnummer, Anlagennummer und Bezeichnung, Standort mit Ansprechpartner, Termine (letzte und nächste Wartung, Anschaffungsdatum), die Wartungspositionen als Checkliste, Materialverbrauch, Zeitaufwand, Arbeitsbericht und Unterschriften. Die Vorlage hat zusätzlich einen Bereich für Anlagedaten wie Typ, Seriennummer oder Leistung.
Wofür ist die Tabelle Anlagedaten auf Seite 2?
Hersteller, Typ, Seriennummer, Baujahr, Leistung, Brennstoff – die Daten, die man bei jeder Wartung wieder braucht und die sonst auf dem Typenschild im Heizungskeller stehen. Einmal erfasst, liegen sie beim nächsten Termin auf dem Auftrag.
Was bedeutet das Feld Wartungsangebot Ja/Nein?
Nach der Wartung fragt der Monteur, ob der Kunde einen Wartungsvertrag oder ein Angebot für die nächste Wartung wünscht. Das Kästchen dokumentiert die Antwort für das Büro – der einfachste Weg, aus einem Einzelauftrag einen wiederkehrenden Kunden zu machen.
Wie oft muss eine Heizung gewartet werden?
Hersteller und Fachverbände empfehlen für die meisten Heizungsanlagen eine jährliche Wartung. Bei Wartungsverträgen ergibt sich der Turnus aus dem Vertrag. Das Feld „Nächste Wartung" auf der Vorlage hält den Termin fest, damit er nicht vom Kunden abhängt.
So geht es digital
Nächste Wartung im Kalender – oder im Ordner vergessen?
LC-TOP überwacht die Wartungsintervalle sämtlicher Anlagen und erinnert Sie an fällige Wartungstermine.
- Wartungsintervalle aller Anlagen im Blick
- Wartung mobil abwickeln, mit Kundenunterschrift
- Einsätze und Termine zentral koordiniert