GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“. Die vom GAEB entwickelten Datenaustauschstandards ermöglichen es, Leistungsverzeichnisse und weitere Bauinformationen in strukturierter Form zwischen Auftraggebern, Planern und ausführenden Unternehmen auszutauschen.
Im Handwerk wird GAEB insbesondere bei Ausschreibungen eingesetzt, um Leistungspositionen digital zu übernehmen und für die Kalkulation und Angebotsbearbeitung zu nutzen.
Wie funktioniert der GAEB-Datenaustausch?
Ein Auftraggeber oder Planer stellt ein Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei bereit. Diese enthält beispielsweise Leistungsbeschreibungen, Positionen, Mengen und Einheiten eines Bauvorhabens.
Der Handwerksbetrieb kann die Datei mit einer kompatiblen Software einlesen und die enthaltenen Positionen für seine Kalkulation und Angebotsbearbeitung nutzen.
Je nach unterstützter Datenaustauschphase können anschließend auch Angebotsdaten in einem entsprechenden GAEB-Format an den Auftraggeber übermittelt werden.
So müssen Leistungsverzeichnisse nicht vollständig manuell übertragen werden.
Wofür wird GAEB im SHK- und Elektrohandwerk eingesetzt?
GAEB wird im SHK- und Elektrohandwerk vor allem bei Ausschreibungen für Bau- und Installationsprojekte eingesetzt.
Ein SHK-Betrieb kann beispielsweise ein Leistungsverzeichnis für die Installation einer Heizungsanlage erhalten. Im Elektrohandwerk können Ausschreibungen unter anderem Positionen für Leitungen, Schalter, Verteiler oder weitere Installationsarbeiten enthalten.
Die Leistungspositionen lassen sich aus einer GAEB-Datei in eine kompatible Software übernehmen und anschließend kalkulieren. Dadurch müssen umfangreiche Ausschreibungsunterlagen nicht Position für Position neu erfasst werden.
Gerade bei größeren Bauprojekten unterstützt der standardisierte Datenaustausch eine strukturierte Angebotsbearbeitung.
Was bedeuten die GAEB-Dateiformate X83 und X84?
GAEB verwendet unterschiedliche Datenaustauschphasen für die einzelnen Schritte eines Ausschreibungs- und Vergabeprozesses.
Zwei häufig verwendete Formate sind:
- Angebotsaufforderung X83: Eine GAEB-X83-Datei dient dazu, ein Leistungsverzeichnis im Rahmen einer Angebotsaufforderung an einen Bieter zu übermitteln.
- Angebotsabgabe X84: Eine GAEB-X84-Datei dient der Übermittlung von Angebotsdaten des Bieters an den Auftraggeber.
Die Dateiendungen X83 und X84 gehören zum GAEB-XML-Datenaustausch. In älteren GAEB-Versionen werden auch andere Dateiendungen wie D83 oder P83 verwendet.