Open Masterdata (OMD) ist ein standardisierter Online-Datenaustausch für Produkt- und Artikelinformationen zwischen Fachgroßhandel und Handwerkersoftware. Über die Schnittstelle können Handwerksbetriebe benötigte Artikeldaten direkt aus den Systemen des Großhandels abrufen, ohne zuvor einen vollständigen Artikelkatalog importieren zu müssen. Dazu gehören je nach Datenangebot unter anderem aktuelle Preise, Artikelbeschreibungen und technische Produktinformationen.
Wie funktioniert Open Masterdata im Handwerksbetrieb?
Open Masterdata ermöglicht den bedarfsorientierten Abruf von Artikeldaten über eine Internetverbindung.
Benötigt ein Handwerksbetrieb Informationen zu einem bestimmten Artikel, kann eine kompatible Handwerkersoftware diese über die OMD-Schnittstelle beim angebundenen Datenanbieter anfragen.
Der Großhändler beziehungsweise die angebundene Datenplattform stellt die verfügbaren Informationen bereit. Die Software kann diese anschließend für die weitere Bearbeitung verwenden.
Anders als bei einem klassischen Import großer Artikelkataloge müssen nicht sämtliche Produktinformationen im Voraus lokal gespeichert werden. Stattdessen können gezielt die Daten abgerufen werden, die für den jeweiligen Arbeitsschritt benötigt werden.
Ob die Informationen nur angezeigt, in vorhandenen Stammdaten aktualisiert oder dauerhaft in der Handwerkersoftware gespeichert werden, hängt von der konkreten Umsetzung der Schnittstelle ab.
Welche Artikeldaten können über Open Masterdata abgerufen werden?
Über Open Masterdata können unterschiedliche Produktinformationen bereitgestellt werden, die Handwerksbetriebe bei der Artikelverwaltung und Auftragsbearbeitung benötigen.
Dazu gehören je nach Datenanbieter und unterstützter Schnittstellenversion:
Artikelnummern, Produktbezeichnungen sowie aktuelle Preis- und gegebenenfalls kundenspezifische Konditionsinformationen.
Ausführliche Artikeltexte, technische Merkmale und weitere Informationen zur Auswahl geeigneter Produkte.
Produktbilder, technische Datenblätter, Montageanleitungen und weitere vom Datenanbieter bereitgestellte Dokumente.
Je nach angebundenem System können zusätzliche Angaben wie Verfügbarkeiten oder logistische Informationen bereitgestellt werden.
Welche Informationen tatsächlich abrufbar sind, hängt vom Großhändler, der verwendeten Schnittstellenversion und der jeweiligen Handwerkersoftware ab. Nicht jeder Anbieter stellt sämtliche Datenarten zur Verfügung.
Was ist der Unterschied zwischen Open Masterdata und DATANORM?
Beide Standards dienen dazu, Handwerksbetriebe mit Artikeldaten aus dem Großhandel zu versorgen. Sie unterscheiden sich jedoch darin, wie diese Informationen bereitgestellt und aktualisiert werden.
DATANORM basiert auf dem Austausch strukturierter Dateien. Die darin enthaltenen Artikelinformationen werden in die Handwerkersoftware importiert und müssen bei Änderungen durch einen erneuten Datenimport beziehungsweise eine entsprechende Datenaktualisierung auf den neuesten Stand gebracht werden.
Open Masterdata ermöglicht dagegen den bedarfsorientierten Online-Abruf von Produktinformationen. Dadurch kann die Handwerkersoftware gezielt die vom angebundenen Datenanbieter aktuell bereitgestellten Informationen zu den benötigten Artikeln abrufen.
DATANORM
Dateibasierter Austausch von Artikelstammdaten.
Artikeldaten werden aus bereitgestellten Dateien importiert.
Aktualisierungen erfordern die Übernahme neuer Datenbestände.
Open Masterdata
Online-Abruf von Produkt- und Artikelinformationen.
Benötigte Informationen können gezielt beim Datenanbieter angefragt werden.
Aktuelle Daten können bei Bedarf über die Schnittstelle abgerufen werden.
Der Unterschied ist besonders dann relevant, wenn sich Artikelpreise oder Produktinformationen zwischen zwei Aktualisierungen des lokalen Artikelstamms verändern.
Allerdings bedeutet die Nutzung von Open Masterdata nicht automatisch, dass sämtliche bereits gespeicherten Artikelpreise dauerhaft aktualisiert werden. Entscheidend ist, wann die Software eine Abfrage ausführt und welche Daten anschließend übernommen werden.
Weitere Informationen zum dateibasierten Datenaustausch finden Sie in unserem Lexikonartikel über
DATANORM.
Ersetzt Open Masterdata eine IDS- oder OCI-Schnittstelle?
Warum sind aktuelle Artikeldaten bei der Angebotskalkulation wichtig?
Materialpreise können sich zwischen der ersten Kalkulation und der tatsächlichen Beschaffung verändern. Werden Angebote auf Grundlage veralteter Einkaufspreise erstellt, kann die ursprüngliche Materialkalkulation von den späteren Beschaffungskosten abweichen.
Open Masterdata ermöglicht es, benötigte Preis- und Produktinformationen bei einem angebundenen Großhändler gezielt abzurufen.
Damit kann ein Handwerksbetrieb die aktuell bereitgestellten Informationen bei der Artikelauswahl und Preisermittlung berücksichtigen.
Besonders relevant ist das bei Artikeln mit veränderlichen Einkaufspreisen oder umfangreichen technischen Produktinformationen.
Die Aktualität der abgerufenen Daten hängt allerdings davon ab, welche Informationen der Großhändler bereitstellt und wann die jeweilige Abfrage erfolgt. Ein bereits erstelltes Angebot wird durch Open Masterdata nicht automatisch neu kalkuliert.
Welche Voraussetzungen müssen für Open Masterdata erfüllt sein?
Damit Handwerksbetriebe Artikeldaten über Open Masterdata abrufen können, müssen die beteiligten Systeme den Standard unterstützen.
Dazu gehört eine kompatible Handwerkersoftware sowie ein Großhändler oder eine Datenplattform, die einen entsprechenden Online-Dienst bereitstellt.
Für die Nutzung können außerdem ein freigeschalteter Kundenzugang, entsprechende Zugangsdaten und eine Internetverbindung erforderlich sein.
Vor der Einrichtung sollte deshalb geklärt werden, ob der gewünschte Großhändler Open Masterdata unterstützt, welche Produktdaten er bereitstellt und welche Funktionen in der eingesetzten Handwerkersoftware verfügbar sind.