Die IDS-Schnittstelle (Integrierte Daten-Schnittstelle) verbindet eine Handwerkersoftware mit dem Online-Shop eines Großhändlers. Über den Standard IDS Connect können Handwerksbetriebe Artikel im Shop suchen, Produktinformationen abrufen und Warenkörbe zwischen beiden Systemen übertragen.
Die Schnittstelle wird insbesondere im SHK- und Elektrohandwerk eingesetzt. Sie erleichtert die Materialauswahl und reduziert die doppelte Erfassung von Artikeln bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung.
Wie funktioniert eine IDS-Schnittstelle?
- Artikelsuche: Produkte direkt im angebundenen Großhandelsshop recherchieren.
- Artikelinformationen: Details zu bestimmten Artikeln sowie verfügbare Preis- und Bestandsinformationen einsehen.
- Warenkorb übernehmen: Ausgewählte Artikel und Mengen aus dem Shop an die Handwerkersoftware übergeben.
- Warenkorb senden: Bereits erfasste Artikel aus der Handwerkersoftware an den Shop übertragen.
Beispiel: IDS Connect im SHK-Handwerksbetrieb
Ein SHK-Betrieb erstellt ein Angebot für die Modernisierung eines Badezimmers. Dafür werden unter anderem Armaturen, Rohrleitungen und Verbindungselemente benötigt.
Mit einer IDS-fähigen Handwerkersoftware kann der Mitarbeiter folgendermaßen vorgehen:
- Großhandel aufrufen: Der Mitarbeiter öffnet den angebundenen Online-Shop aus seiner Handwerkersoftware.
- Material auswählen: Er sucht die benötigten Produkte, prüft die verfügbaren Artikelinformationen und legt passende Artikel in den Warenkorb.
- Warenkorb übertragen: Artikelnummern, Mengen und weitere bereitgestellte Positionsdaten werden an die Handwerkersoftware übergeben.
- Angebot bearbeiten: Die übernommenen Artikel können dort für die weitere Kalkulation und Angebotserstellung verwendet werden.
Dadurch müssen die ausgewählten Artikel nicht erneut von Hand erfasst werden.
Wichtig: Die Übertragung eines Warenkorbs ist nicht automatisch eine verbindliche Bestellung. Ob und wie eine Bestellung ausgelöst wird, hängt vom jeweiligen Ablauf im Großhandelsshop und der eingesetzten Software ab.
IDS, DATANORM, UGL und OCI: Was ist der Unterschied?
- IDS Connect: Verbindet die Handwerkersoftware mit dem Großhandelsshop und ermöglicht insbesondere die Artikelsuche und den Austausch von Warenkörben.
- DATANORM: Dient dem Import und der Aktualisierung von Artikelstammdaten, beispielsweise Artikelnummern, Beschreibungen und Preisen.
- UGL: Ermöglicht den elektronischen Austausch auftragsbezogener Geschäftsdokumente, etwa Preisanfragen und Angeboten.
- OCI (Open Catalog Interface): Verbindet ebenfalls Software und Lieferantenshops. Der Schwerpunkt liegt auf der Übernahme ausgewählter Katalogartikel und Warenkörbe in ein Beschaffungssystem.
IDS und OCI haben somit ähnliche Einsatzbereiche. IDS Connect wurde jedoch gezielt für die Anforderungen der Handwerkersoftware und des Fachgroßhandels entwickelt und unterstützt standardisierte Abläufe für den Warenkorbaustausch in beide Richtungen.
Die Standards können sich ergänzen. Ein Handwerksbetrieb muss sich daher nicht grundsätzlich für nur eine Schnittstelle entscheiden.
Welche Voraussetzungen braucht IDS Connect?
Damit eine IDS-Verbindung genutzt werden kann, müssen sowohl die Handwerkersoftware als auch der gewünschte Großhändler den Standard unterstützen.
In der Regel werden außerdem ein freigeschalteter Kundenzugang, die erforderlichen Zugangsdaten und eine Internetverbindung benötigt.
Vor der Einrichtung sollte geklärt werden, welche IDS-Version und welche Funktionen der Großhändler anbietet. Nicht jede Anbindung ermöglicht automatisch denselben Funktionsumfang.
Unterstützt LC-TOP die IDS-Schnittstelle?
Weiterführende Informationen
Einen ausführlicheren Überblick über die verschiedenen Shop-Anbindungen erhalten Sie in unserem Beitrag IDS, UGL und OCI – Shop-Anbindungen zum Großhandel.
Die offizielle Beschreibung des Standards mit technischen Informationen und Versionsübersicht finden Sie bei ITEK – IDS Connect.